Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

Le site virtushackathon.org est édité par Virtus, organisation dédiée à l'éducation, à l'innovation et au développement de l'écosystème entrepreneurial. Virtus est responsable du traitement de vos données. Contact : info@virtushackathon.org.

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement :

• Formulaire de pré-inscription : nom, adresse e-mail, téléphone, organisation, profil et, pour les entreprises candidates, les informations sur l'entreprise et son projet.
• Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, organisation, profil et message.
• Lors des événements : photos et vidéos prises sur place.

3. Pourquoi nous les utilisons

• Gérer les candidatures, la sélection et la participation aux hackathons ;
• Vous informer sur l'événement et les prochaines éditions ;
• Répondre à vos demandes et gérer nos relations avec les partenaires ;
• Améliorer le site et nos programmes.

4. Base légale

Nous traitons vos données sur la base de votre consentement, de l'exécution de votre participation à nos programmes, et de notre intérêt légitime à organiser et promouvoir nos activités.

5. Photos et vidéos

Les événements Virtus sont photographiés et filmés. En y participant, vous acceptez que votre image puisse être utilisée pour la communication de Virtus et de ses éditions (site, réseaux sociaux, presse). Vous pouvez demander le retrait d'une image vous concernant en nous écrivant.

6. Mesure d'audience et services tiers

Nous utilisons l'outil de mesure d'audience de nos fournisseurs, les plateformes qui hébergent le site. Il n'utilise aucun cookie, ne stocke rien sur votre appareil, ne conserve pas les adresses IP et ne permet pas de vous identifier. Nos hebergeurs collectent ces données pour nous. écrivez nous si vous souhaitez de plus amples explications sur comment elle les traite.

Il enregistre les pages visitées, la provenance des visiteurs, leur pays, navigateur, système d'exploitation et type d'appareil, la durée de visite, la vitesse de chargement des pages, les erreurs et les clics. Ces informations sont enregistrées pour chaque visiteur, sans cookie et sans identification. Les données détaillées sont conservées 90 jours, les résumés quotidiens un an.

Les polices de caractères du site sont chargées depuis Google Fonts : votre navigateur contacte alors les serveurs de Google, qui reçoivent votre adresse IP.

7. Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles à l'équipe Virtus et à nos prestataires techniques (hébergement, stockage) strictement pour les besoins du service. Elles ne sont communiquées à des partenaires ou membres du jury qu'avec votre accord ou lorsque c'est nécessaire à l'évaluation de votre candidature.

8. Durée de conservation

Nous conservons vos données le temps nécessaire aux finalités décrites, puis au maximum trois ans après notre dernier contact, sauf obligation légale contraire.

9. Sécurité

Nous mettons en place des mesures raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération. Aucun système n'étant infaillible, nous vous informerons de tout incident sérieux vous concernant.

10. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données, vous opposer à leur traitement, en limiter l'usage ou retirer votre consentement, en écrivant à info@virtushackathon.org.

11. Mineurs

Les participants mineurs doivent disposer de l'autorisation d'un parent ou tuteur légal pour s'inscrire.

12. Transferts internationaux

Nos prestataires techniques peuvent héberger des données hors de la République démocratique du Congo. Nous veillons à ce qu'ils offrent des garanties adaptées.

13. Participation aux concours et attribution des prix

En participant à un hackathon ou concours organisé par Virtus, vous acceptez les conditions applicables en cas de victoire. Tout prix gagné (somme, accompagnement, voyage d'immersion, maillage, location des bureaux, ou autre avantage) est soumis à des conditions, notamment : vérification de l'éligibilité, fourniture des documents demandés, respect du règlement et des engagements liés au prix (participation à l'accompagnement, communication, calendrier), participation au capital, maillage entrepreneurial.

À défaut de respect de ces conditions, le prix pourra être annulé ou attribué à d'autres candidats éligibles, à la discrétion du conseil d'administration de Virtus.

14. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en bas de page.

15. Contact

Pour toute question : info@virtushackathon.org.